Btw verlegd in Minuba

Dit artikel legt uit hoe je werkt met de verleggingsregeling in Minuba, ook wel 'reverse charge' genoemd.

‘Verleggingsregeling’ betekent dat de koper, en niet de verkoper, de btw moet afdragen. Daarom worden alle orders, verkoopfacturen, calculatieregels, materiaalregels en factuurregels met verlegde btw in Minuba als btw-vrij behandeld wanneer bedragen en totalen worden berekend.

Je kunt de instelling voor 'verleggingsregeling' vinden door te klikken op 'Bewerken' onder de sectie 'Prijs en deadlines' op je werkbon. Dit opent de orderinstellingen.

De optie verleggingsregeling is alleen zichtbaar voor klanten die een btw-registratienummer hebben gekoppeld.

Wanneer je gebruik maakt van de verleggingsregeling, moeten de volgende gegevens op een factuur staan: het btw-nummer van de verkoper, het btw-nummer van de koper en een vinkje bij 'Verleggingsregeling voor btw toepassen'.

1. Zorg ervoor dat je jouw eigen btw-nummer hebt geregistreerd onder "Bedrijfsinstellingen".

2. Zorg ervoor dat je het btw-nummer van de klant hebt geregistreerd bij de klantgegevens in Minuba. Als dit niet is ingevuld, kun je niet verder naar stap 3. In combinatie met het btw-nummer van de klant kun je instellen dat de verleggingsregeling standaard wordt toegepast op deze klant. Dit zorgt ervoor dat de optie automatisch is ingeschakeld bij elke nieuwe order voor deze klant.

3. Wanneer je een nieuwe order aanmaakt of een order terugzet naar concept, moet je het veld 'Verleggingsregeling activeren' aanvinken. Als dit geen standaardinstelling is bij de klant, is een btw-nummer vereist om verder te gaan.

Standaard wordt de verleggingsregeling toegepast op alle factuurregels wanneer deze is ingeschakeld op de factuur.

Wanneer slechts een deel van de factuurregels onder de verleggingsregeling moet vallen, kun je dit per factuurregel instellen.

Schakel eerst de verleggingsregeling uit voor de volledige factuur:

• Klik op 'Factuurinstellingen'
• Schakel de optie 'Verleggingsregeling' uit

Ga vervolgens naar de factuurregels. Hier kun je de verleggingsregeling (VR) per afzonderlijke regel inschakelen door de schakelaar op de gewenste regel te activeren.

De factuurregels waarvoor de verleggingsregeling (VR) is ingeschakeld, worden gefactureerd volgens de verleggingsregeling. De overige factuurregels behouden het btw-tarief dat al op de regel is geselecteerd.

Op de factuur kan de klant duidelijk zien welke factuurregels onder de verleggingsregeling vallen en welke factuurregels volgens het gekozen btw-tarief worden gefactureerd.

Activeer de verleggingsregeling voor een klant in de app

Klik op het burgermenu bovenaan aan de linkerkant → 'Klanten' → Selecteer de relevante klant → Klik op 'Wijzigen' bij 'Klantinformatie' → Voer het btw-registratienummer in en activeer de verleggingsregeling.

Door deze optie in te schakelen, worden toekomstige orders voor deze klant standaard ingesteld met de verleggingsregeling. Hierdoor hoef je dit niet handmatig te activeren voor elke order of factuur.